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赴俄留学指南—达吉亚娜--行走在他乡

偶尔回忆起异国他乡,美好的画面一幅一幅~!

 
 
 

日志

 
 

黑河学院国际教育交流合作中心2012年上半年工作总结  

2012-07-13 00:49:59|  分类: 黑河2012年 |  标签: |举报 |字号 订阅

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2012年是国际教育交流合作中心建设发展的关键年。在学院党委的正确领导和大力支持下,交流中心全体教职工认真学习贯彻《2012年黑河学院工作要点》中精神和要求,团结一致、攻坚克难,招生工作着力开展,评估工作积极筹备,会务工作齐心协力,赴俄留学基地顺利运行,新的管理团队得到了锻炼,但存在的问题也较为明显。为承上启下,更好的开拓新的工作局面,现结合2012年院长工作报告重点工作任务分解表的精神就交流中心2012年上半年重点工作着重总结。请领导审阅。

一、主要工作及成绩

(一)以特色办学为依托,积极开展招生宣传,扩大办学影响力

1、精心印制招生简章。2012年4月,在学院各级领导的大力支持下,交流中心得到了6万余元的招生资金支持。大家齐心协力,由留学生管理科对俄罗斯留学生和中俄联合培养本科生招生简章内容进行了全面的设计、梳理、校对,上万份招生简章5月初印制完毕。

2、组成精干招生队伍。在招生宣传的黄金月份——5月、6月,交流中心召开会议专门研究招生工作,分别选派了主任为首的10名工作人员组成4个招生小组,分头行动。一组先赴山东省的济南、日照、平度、淄川、莱阳、寿光等六所城市参加山东省高考直通车高考咨询会,散发了800份招生简章;随后远赴河南省郑州市参加河南省全国高考咨询会,两天内散发了1200份招生简章;另一组在省内哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆等城市,散发2000余份招生简章;还有一组在黑河周边孙吴、嫩江、逊克、北安等县市区,随学院招生办招生宣传,散发了1000份招生简章;最后一组由宗主任负责,在黑河市区的一中、五中招生,张贴宣传画,散发宣传单500份。

3、积极开展有效宣传。交流中心利用各种宣传媒介,积极开展招生宣传,努力扩大办学规模。在交流中心网站上制作、更新、发布最新的招生信息。在黑河日报上刊登三天的招生广告。最大效应地宣传了赴俄留学培训基地和中俄联合培养本科生、汉语留学生、孔子学院奖学金项目学生招生信息。给学院各级领导干部案头摆放招生简章500余份。在学院主楼大厅和交流中心大厅摆放宣传架,在交流中心公寓楼大厅摆放了1000份招生简章,供来往客人,学生随手可取。进一步扩大了办学的社会影响力,努力实现办学工作规模化发展。

4、管理培育招生力量。积极开拓新的合作伙伴、合作领域、合作形式。经过沟通省厅的同意,与俄布市技术中专汉语短期培训合作2年后,今年又签订了共同培养学生协议,建立了1+3汉语教学新模式。密切联系已有的河南贾宝书、哈市迟永柏等招生代理人,投放了1000份招生简章,做好对招生代理的监管工作。在山东日照、安徽、广东佛山、四川培育新的招生代理。发展俄罗斯教师娜塔莉亚为招生代理,在俄布市投放媒体广告。争取学院党委书记与韩国的友好学校的支持,争取布市孔子学院中方院长的支持,争取乌克兰基辅大学、第聂伯里大学、尼泊尔特里布文大学外国语学院中国汉语教师的大力支持,招收了韩国、尼泊尔、乌克兰、俄罗斯四个国别的孔子学院奖学金生。

5、巧借时机开展招生。借助外事处长赴俄莫斯科开会之机,投放招生简章100份。借助学校黑河世纪广场周末大舞台演出之机,散发1000份招生简章。借助俄罗斯来交流中心工作、参观的中外教师、客人,散发招生简章200份。借助黑河一中高考时机,散发招生简章500份。借助2012年中国留学服务中心出国留学培训基地中外合作伙伴年会,散发新印制的100份《黑河学院赴俄留学培训基地三年成果展》宣传中心工作,扩大影响力。

6、招生工作初见效果。因为有学校领导的全力支持,经过大家的齐心努力,截至目前,招收汉语奖学金生26人,新学期将迎来新生的报到;完成了俄布市技术中专10人次的汉语短期培训班的汉语教学;中俄联合培养本科生已经发出20份录取通知书;2012年30名俄罗斯学生参加的孔子学院夏令营活动正在运行中;计划内五年制俄语教育本科生录取工作和计划外中俄培养本科生录取工作正紧锣密鼓进行中。

(二)以质量工程建设为推动,做好教学质量专项评估准备

交流中心根据2012年《院长工作报告》重点工作分解,领取任务,积极组织教师完成汉语言教学专项评估准备工作。

1、建立并完善了各项汉语言专业课程教学大纲和课程设置。

2、规范了各门课程教学资料的使用。明确提出教学资料的选择与使用的具体要求。

3、建立了留学生在校生、毕业生的成绩档案和毕业论文档案。

4、建立了汉语言专业长短期语言培训班的文化课程设置和教学档案的规整工作。

5、按照学校评估任务的分解指标,补齐了三年来的有关各类委员会工作资料和佐证材料。

6、对学生试卷和教师的教案、讲稿进行规范管理,基本符合了评估要求。

7、目前,准备拟写汉语言教学专项评估汇报材料,随时做好迎接上级检查。

(三)以圆满完成会务工作为契机,培养和历练了队伍

2012年上半年,配合学院职能部门圆满完成了第三届“携手青春、共享阳光”国际青年大会、黑河学院与俄罗斯远东高校第八届运动会和2012年中国留学服务中心出国留学培训基地中外合作伙伴年会的会务工作。向中外领导展示了学校的整体工作水平,对交流中心教职工综合能力与水平是一次难得的考验和检验。

1、积极配合,努力做好会议的筹备。交流中心高度重视运动大会的筹备,以及运动大会期间的中外运动员、裁判员、工作人员餐饮、住宿,精心准备、积极参与青年大会的筹备和管理,选派专业教师,参与组织大学生过境,对接中俄大学生训练营等文化交流活动工作;在组织和参加中外伙伴年会的过程中,积极配合职能部门,做好会议的签到、住宿引导、分发材料等会议接待以及组织参观游览等全程服务。

2、群策群力,团结一致,细致做好大会服务。按照上级领导和主管职能部门分工的要求,国际教育交流合作中心承揽了“2012留学培训基地中外合作伙伴年会”7项任务:一是编排制作赴俄留学基地三年教学成果画册300份;二是制作代表证100份;三是负责接待100名代表、登记并发放材料袋100份;四是送站和接站任务200人次;五是参加了全程的会议和研讨;六是引领和通知代表就餐1200人次;七是负责全体代表的文化考察的组织工作200人次。

3、分工明确,各负其责,不断提高能力和水平。交流中心共选派教师9名教师参与到此次会议的全程服务工作中。宗成菊副主任负责总体的协调,和留管科的刘志峰老师一起参与会议当中并积极研讨;汲磊超老师带领姜莹、王景荣、周丹、乔玉伟、祝志春等教师负责会议的签到、发放材料袋、发放纪念品、召集会议、就餐、照相、参观以及存放代表行李等总体接待工作;祝志春老师负责画册的编排制作、代表证设计和制作工作,组织游江工作;留管科张航科长负责送站、接站,负责与会代表文化考察的组织工作。这些工作对很多一线教师都非常陌生,大家在办会过程中,我们收获了见识,开拓了视野,也锻炼了队伍,展示了我们的能力,得到了领导的认可。

4、积极总结,提高认识,圆满完成任务。运动大会和青年大会,进一步检验了交流中心住宿接待和餐饮服务水平,较圆满地完成了任务。伙伴年会在主管院长的领导下,在外事处、办公室等部门的大力支持积极协助下,经过我们的精心组织与认真安排,圆满完成了本次会议的七项任务。参与会议,不仅了解到了留学培训基地项目发展的良好趋势和今后发展方向,同时,具体了解了项目运营中遇到的实际问题的解决方式,接触到了与项目工作有直接接触的各位领导和工作人员,加深了与其他高校培训基地的交流与沟通。尤其是对外方院校在学生成绩单及毕业证书上对学分豁免等状况的描述,对学生回国后学位认证等问题的探讨,明晰了我们今后在此项工作中的应对方式。

(四)以思想政治工作为重点,努力提高学生管理水平

国际教育交流合作中心在科学发展观的指导下,坚持“以学生为本,一切为了学生、为了一切学生、为了学生的一切”的理念,大力加强大学生的思想道德建设,群策群力,提升管理学生、服务学生的水平。

1、认真组织学生党员的教育和学习活动。强化学生党员保持先进性的历史责任感,加强党的自身建设。强化对党建骨干和入党积极分子的培训,举办入党积极分子党的基本知识培训班,规范、有序地做好学生党员的组织发展工作。在毕业生党员中开展“我为党旗增辉,我为母校添彩”教育活动,2008级孙伟杰同学被评为优秀毕业生党员荣誉称号。

2、大力开展诚信教育。强化学生的诚信意识和遵纪守法观念。设立诚信考场,开展考前诚信教育和承诺活动;严肃考风考纪,严格学生考勤制度,按照规章制度办事;结合四六级考试和即将来到的期末考试进行诚信教育和守纪教育。

3、加强全员管理水平。坚持辅导员例会制度,按照《辅导员、班主任考核办法》,结合实际情况制定出考核细则,公平公正地对辅导员、班主任进行考核,奖勤罚懒,奖优罚劣,激励先进,鞭策后进,增强辅导员、班主任的工作责任感。每月召开学生工作专题研究会议,每周有工作例会。学生工作人员分工明确,就业、心理、党团建设、学生奖惩等各项工作有专人负责,辅导员、班主任在抓好所带班级学生常规管理和思想教育的同时,都兼任了一项相关工作。2012年上半年,吸收了4名优秀学生加入中国共产党。

(五)以创新教学为目标,提高教学实效性

1、明确培养目标,落实教学管理。俄语教研室、汉语教研室根据学生的学习特点及各自教学规律,以月考为导向指导教师的教学目标,带动学生学习积极性。经过一年以来的教学实践,完善了月考主题目标的设定,落实了教研室对教学的有效管理,促成了部门教学制度化、规范化,使教学能够有条不紊地进行。

2、满足学生需要,灵活开设选修课。俄罗斯留学生层次多,学生需求不一,既有学历生,同时还有孔子学院奖学金生、进修生。为完成教学任务,同时满足各层次学生学习汉语和中国文化的需求,汉语教研室在课程设置上坚持学历教育按培养目标设置课程,同时,根据学生需要,组织汉语教师开发了中国文化课程。在短期班初步开设了中国书法、中国音乐欣赏、中国饮食文化、中国茶文化、中国戏曲欣赏、看电影学汉语、中国诗歌赏析等文化选修课程,组织进行中国文化体验之旅活动。让各层次学生都能学有所得、学有所获、学有所乐。受到了俄罗斯学生的喜爱,也得到了全体教师的认可。

3、建立长效机制,高度重视各类测试。组织俄语等级测试,通过率显著提升。上半年组织专业课程辅导和等级测试4次。其中,6月1-3日俄罗斯布拉戈维申斯克国立师范大学对即将赴布师大和维亚特卡大学学生进行的俄语一级等级测试,参加考试人数32人,29人通过,通过率88%。过境率100%。6月27日-30日远东农大专业课辅导,7月2-3日考试。参加考试人数9人,通过8人。80%的通过率,过境率80%。6月30-7月5日专业课辅导,即将在7月19-23日进行考试。

对外汉语教研室根据我国对留学生语言等级测试的要求,建立了以HSK为主导的对外汉语试题模式的教学体系。提高了学生HSK通过率,对我校留学生获取学位,顺利进入国内高校读研提供了保证。今年上半年,有4名留学生参加HSK测试,过级率达100%。

(六)以课程建设为导向,引领教师科研能力的提高

1、以网络课程建设为思路,提升课程质量。中心充分利用本身资源,鼓励青年教师积极主动地学习,开展课程建设大讨论,提高教师的教学和科研素质。在网络课程建设过程中注重教师科研能力的提高教研室定期召开教研讨论会,使每位教师都参与课程建设中来,大大提高了教师的参与教学管理的积极性。本学期在第一次校内网络课程中期检查过程中,中心三门课程全部合格。而且,即将有五位教师申报第三批网络课程。

2、以科研为引领,明确个人研究及发展方向。为了教师的发展,按照课程设置的需要和教师的专长,要求教师在教学中明确自身的科研及教学发展方向。注重课型的凸显性。通过学校专家的听课、评课及交流,指出教师在教学中出现的问题,有针对性的提出整改,强调课型的重要性,各课教师已经能够客观分析并确立各自学科的培养目标及发展方向,积极加强自身能力提高。

3、积极参与教学科研,提高教师的教学素质。本学期成功申报校级课题1项,获奖2项,学术论文3篇,论文集1部,出版书籍1部,预计出版教材2部,较上学期有了很大的提高。

4、开展教师中国文化教学课程展示课,促进教学形式的多样性。5月初中心教师展开了中国文化教学课程展示,经过一天的展示,确立了中国戏曲欣赏、中国茶文化、中国美食、中国书画、中国剪纸、中国古代器乐欣赏、看电影学汉语七门课程为短期汉语培训班的中国文化体验课程,极大限度地开发了汉语教师潜能,有效地促进了汉语课程的开发。

二、存在的主要问题及改进措施

虽然交流中心全体教职工积极努力工作,但仍存在很多难以解决的主客观问题。

一是市场竞争压力巨大。目前中心开办的主要国际合作办学项目,都存在办学特色不突出、生源质量偏低等问题,招生市场发展压力巨大。

二是学生管理任务艰巨。目前,交流中心中俄学生各方面素质参差不齐,大部分学习素质偏低,学习习惯较差,厌学、逃学、旷课、违纪等情况相对较为严重,缺乏行之有效的制约手段,学生管理队伍流动较大,学生管理任务艰巨。

三是中心现有运作模式正经受实践考验。在2012年,中心进行了人事变动,由新一任的管理团队进行管理。大家参与管理的积极性大大提高,工作中充满激情,但也存在行政工作、管理责任的划分问题及管理磨合的问题。

四是教师定位与发展不明确。中心教学工作不同于其他系部可以依托于专业教研室,有明确的专业建设、学科建设目标,而是依托于项目,引进国外教学资源和教学管理模式进行教学活动,教师在专业建设方面灵活性低;教师队伍以没有高校教学经历的年轻教师为主,职称低,没有学科、专业带头人担当指导,教研、科研能力差、动力不强,教师发展定位不清晰。

我们相信,困难是暂时的,不足会克服的,2012年下学期将团结一心,着力改进。

一是扩大招生国别,增强招生实力,开拓新的项目。争取扩大合作办学在其它国别的开展,争取以乌克兰基辅大学、尼泊尔为突破口,扩大生源属地和招生规模。精心培育招生代理,落实招生奖励政策。

二是合力齐抓共管,严格管理制度,改革学生管理模式。齐抓共管,严格管理,解决中外学生管理过程中暴露出的种种问题,并定期召开专门会议研讨学生管理工作,制定明确的工作分工和问题处理办法。

三是明确岗位职责,落实责任权利,提高工作效率。召开专题会议,重点制定每一工作岗位职责,明确中心各工作岗位的职责和权益,以达到提高工作效率,提高工作团队整体水平和合力。

四是积极引进人才,加强培训交流,提高师资水平。积极引进高水平、高学历汉俄语人才,提高师资整体水平;培养选派教师参加校际、国际交流和专业培训,拓宽教师发展视野;开展校内系部交流,聘任其他系部教师到中心工作;组织教师学习本科专业建设、学科建设规范;加强对教师教学文件编制、教研活动组织、专业教育等工作的指导、培训和交流的力度,为教师工作提供成功完成任务的各项工作条件。

 

半年来,在学院领导的正确指引和大力支持下,在学院各职能部门的大力支持协助下,国际教育交流合作中心各项工作沿着既定的轨道不断向前发展,尽管其中仍然存在着这样那样的不足和问题,但我们会坚持“创新、开拓、团结、奉献”的交流中心精神,凝神聚力,奋勇争先,力争在今后的教学工作、学生工作和促进学院教育国际化等方面取得新的突破,取得更大的进步。

 

 

 

 

                          国际教育交流合作中心

                           二○一二年七月四日

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